Абонентское обслуживание
Разовые работы
Готовые решения
Базовая или ПРОФ? Какую версию 1С выбрать?
22.12.2015
Программные продукты 1С, предназначенные для обеспечения деятельности юридических лиц выпускаются в двух версиях: базовой или профессиональной (ПРОФ). Так делается не всегда, но в большинстве случаев. При этом, функциональные возможности обеих версий одинаковы. Различия состоят в вариативности конфигураций и в цене.
Если разница в стоимости очевидна всем, то чем состоят другие отличие базовых и ПРОФ версий одних и тех же программ понимают далеко не все пользователи. А при выборе конкретного программного продукта для своего предприятия знание этих отличий поможет принять оптимальное решение.
Все программные продукты в ПРОФ-версии гораздо дороже. Так, стандартная стоимость пакета 1С «Бухгалтерия» в базовой версии – 3300 руб. (а по спец-предложению её можно приобрести и за 2500). Тот же пакет в версии ПРОФ обойдется не менее чем в 13000 руб. Причины для такой разницы будут показаны ниже.
С базовой версией может одновременно работать только один сотрудник. Та же программа ПРОФ позволяет одновременный доступ к ней и информационной с нескольких компьютеров, подключенных к корпоративной сети.
Для крупных компаний, где бухгалтерией и/или учетом занимается несколько сотрудников, это – серьезное и, пожалуй, решающее преимущество. В маленькой фирме, где весь учет «висит» на одном человек имеет смысл рассмотреть приобретение базового варианта. К тому же, такое решение не будет окончательным. При необходимости несложно перейти на профессиональную версию, воспользовавшись возможностью «льготного апгрейда».
Если требуется какая-либо доработка программного пакета с учетом специфических особенностей работы конкретной компании, то это можно сделать только с вариантами ПРОФ.
В базовых нельзя как-либо изменить конфигурацию программного пакета, хотя и можно пользоваться, к примеру, внешними отчетами.
Это важный момент. Обновления для базовых версий, как и их поддержка, предоставляются неограниченно долгий срок и бесплатно, по интернету.
Чтобы получать обновления вариантов ПРОФ и пользоваться поддержкой необходимо заключить договор ИТС ПРОФ, либо ИТС Техно с регулярной оплатой услуг. Обновления, полученные иными путями, считаются нелегальными со всеми вытекающими последствиями.
Базовые варианты ПО 1С поставляются с электронными ключами, тогда как к ПРОФ версиям прилагаются аппаратные ключи.
Разница очень существенная. Версия с электронным ключом может быть установлена не более 3-х раз на различные компьютеры. Наличие аппаратного ключа позволяет производить установку на неограниченное число рабочих станций.
Таким образом базовый вариант может подойти, когда, например планируется работа с единственного компьютера с отдаленной перспективой его замены на новый. Но если планируется использование большего количество компьютеров с частой их заменой, необходимо наличие аппаратного ключа, то есть версии ПРОФ.
Версия ПРОФ допускает возможность работы с базами, которые разбросаны территориально. Это очень удобно для крупных компаний, имеющих отделения и филиалы, имеющих кроме центрального офиса сеть филиалов. Для реализации данной возможности требуется только создать центральную базу, необходимое количество удаленных и произвести настройку.
Обмен данными можно осуществлять, как через интернет, так и иными способами (если филиал, например расположен там, где интернет отсутствует), вплоть до физической пересылки (доставки) носителей, содержащих изменения и дополнения за определенный период.
Для базовых версий эта возможность не предусмотрена.
Это отличие, пожалуй, имеет не такое большое значение, поскольку базовые версии предполагаю создание нескольких баз данных для ведения учета разных фирм. А с другой стороны, хотя версии ПРОФ и позволяют вести учет нескольких юридических лиц по одной базе, на практике делать это не рекомендуется, поскольку такая организация работы связана с повышенным риском возникновения различного рода ошибок и некоторой путаницы.
Кроме того, для ведения учета разных юридических лиц создание персональной базы для каждого просто во многих случаях удобнее. (Например, при продаже одной из компаний.)
Программные продукты 1С, предназначенные для обеспечения деятельности юридических лиц выпускаются в двух версиях: базовой или профессиональной (ПРОФ). Так делается не всегда, но в большинстве случаев. При этом, функциональные возможности обеих версий одинаковы. Различия состоят в вариативности конфигураций и в цене.
Если разница в стоимости очевидна всем, то чем состоят другие отличие базовых и ПРОФ версий одних и тех же программ понимают далеко не все пользователи. А при выборе конкретного программного продукта для своего предприятия знание этих отличий поможет принять оптимальное решение.
Основные отличия Базовой и ПРОФ версий 1С
Стоимость
Все программные продукты в ПРОФ-версии гораздо дороже. Так, стандартная стоимость пакета 1С «Бухгалтерия» в базовой версии – 3300 руб. (а по спец-предложению её можно приобрести и за 2500). Тот же пакет в версии ПРОФ обойдется не менее чем в 13000 руб. Причины для такой разницы будут показаны ниже.
Сетевые возможности
С базовой версией может одновременно работать только один сотрудник. Та же программа ПРОФ позволяет одновременный доступ к ней и информационной с нескольких компьютеров, подключенных к корпоративной сети.
Для крупных компаний, где бухгалтерией и/или учетом занимается несколько сотрудников, это – серьезное и, пожалуй, решающее преимущество. В маленькой фирме, где весь учет «висит» на одном человек имеет смысл рассмотреть приобретение базового варианта. К тому же, такое решение не будет окончательным. При необходимости несложно перейти на профессиональную версию, воспользовавшись возможностью «льготного апгрейда».
Индивидуальные конфигурации
Если требуется какая-либо доработка программного пакета с учетом специфических особенностей работы конкретной компании, то это можно сделать только с вариантами ПРОФ.
В базовых нельзя как-либо изменить конфигурацию программного пакета, хотя и можно пользоваться, к примеру, внешними отчетами.
Поддержка
Это важный момент. Обновления для базовых версий, как и их поддержка, предоставляются неограниченно долгий срок и бесплатно, по интернету.
Чтобы получать обновления вариантов ПРОФ и пользоваться поддержкой необходимо заключить договор ИТС ПРОФ, либо ИТС Техно с регулярной оплатой услуг. Обновления, полученные иными путями, считаются нелегальными со всеми вытекающими последствиями.
Ключи
Базовые варианты ПО 1С поставляются с электронными ключами, тогда как к ПРОФ версиям прилагаются аппаратные ключи.
Разница очень существенная. Версия с электронным ключом может быть установлена не более 3-х раз на различные компьютеры. Наличие аппаратного ключа позволяет производить установку на неограниченное число рабочих станций.
Таким образом базовый вариант может подойти, когда, например планируется работа с единственного компьютера с отдаленной перспективой его замены на новый. Но если планируется использование большего количество компьютеров с частой их заменой, необходимо наличие аппаратного ключа, то есть версии ПРОФ.
Возможность работа с удаленными базами (УРБД)
Версия ПРОФ допускает возможность работы с базами, которые разбросаны территориально. Это очень удобно для крупных компаний, имеющих отделения и филиалы, имеющих кроме центрального офиса сеть филиалов. Для реализации данной возможности требуется только создать центральную базу, необходимое количество удаленных и произвести настройку.
Обмен данными можно осуществлять, как через интернет, так и иными способами (если филиал, например расположен там, где интернет отсутствует), вплоть до физической пересылки (доставки) носителей, содержащих изменения и дополнения за определенный период.
Для базовых версий эта возможность не предусмотрена.
Учет разных юридических лиц в одной базе
Это отличие, пожалуй, имеет не такое большое значение, поскольку базовые версии предполагаю создание нескольких баз данных для ведения учета разных фирм. А с другой стороны, хотя версии ПРОФ и позволяют вести учет нескольких юридических лиц по одной базе, на практике делать это не рекомендуется, поскольку такая организация работы связана с повышенным риском возникновения различного рода ошибок и некоторой путаницы.
Кроме того, для ведения учета разных юридических лиц создание персональной базы для каждого просто во многих случаях удобнее. (Например, при продаже одной из компаний.)